• Escolha o tamanho da embalagem de acordo com o seu conteúdo. Caixas pouco cheias podem estragar, caixas muito cheias podem arrebentar.
• Use sempre materiais de elevada qualidade para os seus envios. Considere a força, acondicionamento e durabilidade quando seleciona os seus materiais de embrulho.
• Escolha caixas feitas de papelão ondulado, com forros externos de qualidade. Use papelão reforçado para objetos valiosos.
• Use materiais de acolchoamento, especialmente para impedir os materiais embalados de se deslocar.
• Use fitas para prender, quando for adequado, como uma boa forma de selar e manter segura a sua caixa. Use fita adesiva se não tiver uma máquina para fechar a caixa com fitas.
• Coloque os bens mais frágeis no centro da encomenda; assegure-se que não tocam nos lados. O seu objeto deve ser bem acondicionado de todos os lados.
• Assegure-se que os líquidos são armazenados em recipientes sem fugas, embalados com materiais internos leves e fortes (por exemplo, Styrofoam) e selados com um saco de plástico. Lembre-se sempre que uma má embalagem pode provocar danos nos objetos ao seu redor.
• Sele as substâncias semilíquidas, gordurosas ou com cheiros fortes com fita adesiva e embrulhe depois em papel resistente à gordura. Lembre-se sempre que uma má embalagem pode provocar danos nos objetos ao seu redor.
• Coloque os pós e grãos finos em sacos plásticos fortes, bem selados e depois embalados numa caixa de fibra rígida.
• Use etiquetas "este lado para cima" ("arrow-up") para materiais não sólidos.
• Re-embale os seus presentes de forma adequada. Muitos bens vendidos em embalagens atrativas podem não proteger o envio.
• Use tubos triangulares e não tubos redondos para embalar projetos, mapas e desenhos técnicos enrolados.
• Lembre-se sempre de embalar objetos pequenos em pacotes apropriados.
• Proteja os seus discos de dados, áudio e vídeo com acolchoamento suave em redor de cada objeto.
• Escreva o endereço completo de forma clara, usando letras maiúsculas quando escreve as etiquetas à mão para facilitar a legibilidade ao pessoal da DHL.
• Quando enviar objetos afiados, como facas ou tesouras, assegure-se que protege totalmente as extremidades e pontas. O cartão reforçado é adequado para o efeito. Fixe o material protetor de forma segura para que não possa ser acidentalmente removido em trânsito.
• Use sempre divisória de papelão quando envia materiais planos e frágeis (como discos de vinil).
• Quando reutilizar uma caixa, retire todas as etiquetas e autocolantes. Assegure-se que a caixa está em boas condições e não está danificada

O que não deve fazer

• Não use sacos de tecido.
• Não sele demasiadamente a sua embalagem. Lembre-se que todos os envios podem ser abertos pelas autoridades alfandegárias para Inspeção.
• Não use celofane ou corda para selar o seu envio.
• Não considere que as etiquetas de "Frágil" ou "Tratar com Cuidado" ("Fragile" e "Handle with care") substituem uma embalagem cuidada. São apenas apropriadas como informação.